KPSS'de Adayın Kimlik Bilgileri ve Fotoğraf Şartları: ÖSYM Kuralları

Kısaca: Fotoğraf ve kimlik için ne gerekir?

KPSS'de iki ayrı konu var. Başvuruda fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı'nızın ve ÖSYM Aday İşlemleri Sistemi'nde (AİS) geçerli bir fotoğrafınızın olup olmaması başvuru yolunuzu belirler. Sınav günü ise fotoğraflı ve geçerli bir kimlik belgesiyle Sınava Giriş Belgesi'ni yanınızda bulundurmalısınız. Fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı'nız varsa ve sistemde geçerli eğitim bilginiz bulunuyorsa başvurunuzu başvuru merkezine gitmeden internetten yapabilirsiniz. Kartınızdaki fotoğraf başvuru sırasında sistemdeki fotoğrafınızı otomatik olarak günceller [2][3]. Sürücü belgesi, meslek kimlik kartı ve öğrenci kimlik kartı sınava giriş için geçerli kimlik sayılmaz [1][2][3].

Bu yazı 2026 KPSS Ön Lisans, Lisans ve Ortaöğretim kılavuzlarına, ayrıca fotoğraf ve kimlik bilgisi güncelleme konusunda EKPSS ve Tercih kılavuzlarına dayanır. ÖSYM yeni kararları ve değişiklikleri internet sayfasından duyuracağı için ÖSYM'nin sayfasını sık sık kontrol etmeniz önerilir [1][2][3].

Hangi fotoğraf geçerli sayılır?

T.C. Kimlik Kartı fotoğrafı veya son 50 ay içinde herhangi bir başvuru merkezinden çekilmiş ve ÖSYM tarafından reddedilmemiş fotoğraf geçerli fotoğraftır [2][4].

Başvuru yolunuz durumunuza göre değişir:

• Fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı'nız varsa: Sistemde geçerli eğitim bilginiz bulunuyorsa, AİS'teki fotoğrafınız geçerli ya da geçersiz olsa da başvurunuzu internetten (https://ais.osym.gov.tr) veya ÖSYM Aday İşlemleri Mobil Uygulaması'ndan yapabilirsiniz. Fotoğrafınız başvuru sırasında kimlik kartınızdaki fotoğrafla otomatik güncellenir [2][3]. İsterseniz başvuru süresi içinde bir başvuru merkezinden de başvurabilirsiniz [2][3].
• T.C. Kimlik Kartı'nız yoksa ya da kartınızda fotoğraf yoksa: AİS'te geçerli fotoğrafınız ve geçerli eğitim bilginiz varsa başvurunuzu başvuru merkezine gitmeden internetten yapabilirsiniz [1][2]. AİS'te de geçerli fotoğrafınız yoksa başvurunuzu başvuru süresi içinde bir başvuru merkezinden yapmanız gerekir [1][3].
• Başvuru merkezinde: Sistemde geçerli fotoğrafınız yoksa fotoğrafınız çekilir [1][3]. Lisans kılavuzuna göre fotoğraf web kamerayla çekilip elektronik ortama aktarılır [2]. Başvuru merkezinde işlem için şahsen gitmeniz zorunludur. Başvuru, kişinin kendisi dışında yapılamaz [3].
• Kart edinme: Fotoğraflı kimlik kartını edinmemiş adaylar, başvuru süresi içinde Nüfus Müdürlüklerinden fotoğraflı kartı alırlarsa AİS'teki fotoğraflarını başvuru merkezine gitmeden sistem üzerinden kendileri güncelleyip başvurularını yapabilir [1][2][3].

EKPSS kılavuzunda da aynı geçerli fotoğraf tanımı yer alır. Kimlik kartını edinmemiş adaylar, geçerlilik süresi dolan fotoğraflarını başvuru merkezleri aracılığıyla güncelleyebilir. Nüfus Müdürlüklerinden kartı edindikleri takdirde sistemdeki fotoğrafı kart fotoğrafıyla da güncelleyebilirler [4].

Fotoğrafı değiştirmek istiyorsanız

Bir başvuru merkezinden çekilerek AİS'e aktarılan fotoğrafı değiştirmek isteyen ve fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı olmayan adaylar, başvurularını tamamladıktan sonra şu belgelerle başvuru süresince ÖSYM'ye başvurmalıdır [2][3]:

• Genel Amaçlı Dilekçe örneği [2][3]
• Son 3 ay içinde çekilmiş bir adet vesikalık fotoğraf. Fotoğrafın arkasına T.C. Kimlik Numarası yazılmalıdır [2][3]
• Varsa, fotoğrafı değiştirme talebinin nedenini belirten belge [2][3]

Süre hesabında ÖSYM evrak kaydı esas alınır. Süre tamamlandıktan sonra ÖSYM'ye ulaşan dilekçelere işlem yapılmaz [2][3]. Talep ÖSYM tarafından uygun görülürse fotoğraf değişikliği, ÖSYM'nin bildirdiği tarihler arasında ÖSYM Sınav Koordinatörlüklerinden yapılır [2][3]. EKPSS kılavuzunda dilekçe ÖSYM EADB'ye, KPSS kılavuzlarında ise ÖSYM SHDB'ye yapılır [2][4].

Fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı bulunan adayların başvuruda kullanılan kimlik kartı fotoğrafı ÖSYM tarafından değiştirilemez. Bu adaylar kimlik kartındaki fotoğraflarını güncellerlerse sistemdeki fotoğraf, sınava geç başvuru süresi tamamlanıncaya kadar güncellenebilir [2][3].

Sınava Giriş Belgesi ve cevap kâğıdındaki fotoğraf

Sınava Giriş Belgesi'ni T.C. Kimlik Numaranız ve şifrenizle https://ais.osym.gov.tr adresinden, sınav tarihinin yaklaşık 10 gün öncesinden başlayarak edinebilirsiniz. Belgede sınava gireceğiniz merkez, bina, salon bilgileri ve fotoğrafınız bulunur [1][2]. Lisans kılavuzunda belge her oturum için ayrı düzenlenir ve her oturum için o oturuma ait belgenin yanınızda bulunması gerekir [2]. Belge olmadan sınava girmek mümkün değildir [1].

Ortaöğretim kılavuzuna göre belgenin üzerinde fotoğrafınızın bulunması zorunludur. Belgenin renkli veya siyah beyaz çıktısını sınavda yanınızda bulundurmanız gerekir. Çıktıda fotoğrafınızın görünür olmasına dikkat etmelisiniz. Belgenin ön yüzündeki ÖSYM bilgileri dışında ön ve arka yüzde herhangi bir yazı, resim ya da işaret bulunursa sınavınız geçersiz sayılır [3].

Sınav ücretini süresi içinde yatırmayan adaylara Sınava Giriş Belgesi düzenlenmez [3]. Ücret konusu için KPSS Başvuru Ücreti Nasıl Yatırılır? Ödeme Süreci ve İade Şartları yazısına bakabilirsiniz.

Cevap kâğıdınızda adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve fotoğrafınız yer alır. Cevap kâğıdının size ait olup olmadığını ve sınav evrakındaki bilgilerin Sınava Giriş Belgesi'yle uyuşup uyuşmadığını sınava başlamadan kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır [1].

Sınav günü geçerli kimlik belgeleri

Salonda Sınava Giriş Belgesi ile birlikte nüfus cüzdanı, T.C. Kimlik Kartı veya geçerlilik süresi dolmamış pasaportunuzu sırasının üzerine koymanız istenir. Görevliler kimlik kontrolünü yaptıktan sonra Sınava Giriş Belgelerini toplar [1][3].

Geçici Kimlik Belgesi de kabul edilir. Bu belge, T.C. Kimlik Kartı edinme sürecinde İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından verilir ve yeni kart teslim alınıncaya kadar geçerlidir. Belgenin "fotoğraflı, imzalı-mühürlü, barkodlu-karekodlu" veya "fotoğraflı, barkodlu-karekodlu" olması gerekir [3]. Geçici Kimlik Belgesinde fotoğraf zorunludur. Fotoğrafı olmayan adaylar sınava alınmaz [1][2][3]. Ortaöğretim kılavuzunda ayrıca pasaportu bulunmayan KKTC vatandaşları için fotoğraflı ve kimlik numaralı KKTC Kimlik Kartı'nın aslı da sayılmıştır [3].

Geçerli sayılmayan belgeler şunlardır:

• Sürücü belgesi [1][2][3]
• Meslek kimlik kartları, öğrenci kimlik kartı ve benzeri diğer tüm belgeler [1][2][3]
• EKPSS'de bunlara ek olarak engelli kimlik kartı [4]

Nüfus cüzdanında soğuk damga basılı olmalı, sınav görevlilerinin sizi kolayca tanımasını sağlayacak güncel bir fotoğraf ve T.C. Kimlik Numarası bulunmalıdır. Pasaportun süresi sınav günü itibarıyla geçerli olmalıdır [3]. Sınav günü görevliler sizi fotoğrafınızdan tanımakta güçlük çekerse sizi sınava almayabilir [2][3].

Sınav binalarına alınma saatlerini de unutmayın. Ön Lisans, Ortaöğretim ve EKPSS kılavuzlarına göre saat 10.00'dan sonra sınav binalarına alınmazsınız [1][3][4]. Lisans kılavuzuna göre sabah oturumlarında saat 10.00'dan sonra, öğleden sonra oturumunda saat 14.30'dan sonra sınav binalarına alınmazsınız [2]. Salon ve eşya kuralları için KPSS Sınav Günü Rehberi: Sınava Girerken Yanınızda Bulunması Gerekenler ve KPSS Sınavında Yasaklı Eşyalar ve Sınav Salonu Disiplin Kuralları yazılarına bakabilirsiniz.

Kimlik bilgilerinde değişiklik ve şifre

Kimlik bilgilerinde değişiklik için dilekçe yazılmaz. Önce MERNİS bilgilerinde değişiklik yaptırılmalı, ardından bilgiler öngörülen süreler içinde internet ortamında adayın kendisi tarafından güncellenmelidir. Bu kural hem EKPSS hem de KPSS-2026/1 Tercih kılavuzunda yer alır [4][5].

Bir ayrıntıya dikkat edin: https://ais.osym.gov.tr adresinde yapılan bilgi değişiklikleri, ilgili sınavın Güncelleme sayfasından yapılırsa o sınavla ilgili işlemlere yansır. Profilim sayfasından yapılan değişiklikler ilgili sınava yansıtılmaz [1][2][4][5]. Sınava ilişkin bilgiler ile kimlik ve iletişim bilgilerini değiştirme/güncelleme işlemini ÖSYM'nin belirleyeceği tarihlerde yapabilirsiniz [1][2].

AİS'te işlem yapmak için herhangi bir sınava başvururken edindiğiniz aday internet erişim şifresi gerekir. Şifrenizi kimseyle paylaşmamanız ve özenle saklamanız istenir [1][4]. Şifresi olmayan adaylar ÖSYM Çağrı Merkezi'nden şifrelerini edinir [1]. Tercih kılavuzuna göre, şifre alımında sorulan sorulara doğru cevap veremeyen adaylar nüfus cüzdanı, T.C. Kimlik Kartı veya geçerlilik süresi dolmamış pasaportlarının aslıyla ÖSYM Sınav Koordinatörlükleri veya yetkili başvuru merkezlerine şahsen başvurarak ücret karşılığı yeni şifre edinir [5].

Kapanış ve yapılacaklar listesi

Sorun yaşamamak için sırayla şunları kontrol edin:

1. Fotoğraflı T.C. Kimlik Kartı'nız var mı ve AİS'te geçerli fotoğrafınız bulunuyor mu? Buna göre internetten mi başvuru merkezinden mi başvuracağınızı belirleyin [1][2][3].
2. Başvuru süresi içinde başvurunuzu yapıp sınav ücretini yatırın. Yalnızca bilgilerin sisteme girilmesi başvuru için yeterli değildir [1][2][3]. Başvuru koşulları için KPSS'de Önlisans ve Ortaöğretim Başvuru Şartları: Kimler Girebilir? yazısına göz atabilirsiniz.
3. Fotoğraf değişikliği gerekiyorsa dilekçenin ÖSYM evrak kaydına başvuru süresi içinde ulaşmasını sağlayın [2][3].
4. Kimlik bilgilerinizde değişiklik varsa önce MERNİS'te düzeltin, sonra ilgili sınavın Güncelleme sayfasından güncelleyin [1][4][5].
5. Sınava Giriş Belgesi'ni fotoğrafınız görünecek şekilde çıktı alın. Sınav günü fotoğraflı ve geçerli bir kimlik belgesiyle birlikte yanınıza alın [1][3].

ÖSYM kılavuzlarda değişiklik yapabileceğini ve duyuruları internet sayfasından yayımlayacağını belirtiyor. Başvuru ve sınav öncesinde ilgili kılavuzu ve ÖSYM duyurularını mutlaka kontrol edin [1][2][3].

Kaynaklar

1. 2026 KAMU PERSONEL SEÇME SINAVI (KPSS) ÖN LİSANS BAŞVURU KILAVUZU (erişim: 20 Ekim 2026)
2. kamu personel seçme sınavı (kpss) kılavuzu lisans (erişim: 20 Ekim 2026)
3. 2026 KAMU PERSONEL SEÇME SINAVI (KPSS) ORTAÖĞRETİM BAŞVURU KILAVUZU (erişim: 20 Ekim 2026)
4. 2026 ENGELLİ KAMU PERSONELİ SEÇME SINAVI (EKPSS) VE KURA BAŞVURU KILAVUZU (erişim: 20 Ekim 2026)
5. kamu personel seçme sınavı kpss-2026/1 tercih kılavuzu (erişim: 20 Ekim 2026)